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    專利電子申請使用流程簡介

    更新時間:2020-11-06    點擊次數:1069次    文章來源:河南科技報

      一、辦理電子申請用戶注冊手續

      首先,辦理注冊的方式為當面注冊、郵寄注冊和網上注冊3種方式。其中,當面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。其次,用戶注冊應具備的材料包括:電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協議和相關證明文件(例如加蓋公章的代理機構注冊證的復印件等)。

      二、制作電子申請文件前的準備

      首先,下載、安裝客戶端系統。下載地址為網站首頁(http://cponline.cnipa.gov.cn)上的“工具下載”欄。下載并安裝完成后,還需根據具體環境進行網絡設置。其次,下載用戶數字證書。下載地址為網站首頁的“證書管理”欄。

      三、制作電子申請文件

      首先,用戶應了解并學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數字證書管理、系統設置等功能。其次,使用客戶端編輯器,選擇表格模版進行編輯,步驟為首先選擇表格模版,然后填寫或修改文件內容,最后“保存”。第三,對于普通的發明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導入部分WORD、PDF格式的文件。

      四、提交前檢查文件

      保存文件后,用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內容完整、準確,圖片顯示正常。

      五、使用數字證書簽名

      用戶在客戶端首界面的“簽名”項中,選擇簽名證書并點擊“簽名”,則成功完成簽名操作,文件進入待發送目錄。

      六、提交文件并接收回執

      用戶在待發送目錄下選擇要提交的文件,在客戶端首界面上選擇“發送”,并點擊“開始上傳”,則文件提交成功并進入已發送目錄。文件提交成功后,用戶可以接收并查看回執,回執的內容主要包括接收案件編號、發明創造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產權局收到時間、國家知識產權局收到文件情況等。

      七、接收電子申請通知書

      用戶在客戶端首界面上點擊“接收”,選擇簽名證書并點擊“獲取列表”,選擇要下載的通知書后,點擊“開始下載”,即可查看該通知書。

      八、提交證明文件

      根據專利法及其實施細則、專利審查指南規定的應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的,可以提交原件。對前一情形,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。

      九、登陸網站查詢相關信息

      首先,可進行提交案件情況查詢,包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。其次,可進行電子發文查詢,包括申請號、發明創造名稱、通知書名稱等。

     (見習記者 尚姝楠)


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